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第33章(2/2)

秦筝赵瑟 2020-01-24
做---引火烧身。

    做秘书这么久,还不了解这职场规则么?

    终于,办公室只剩下两个人了。

    没了外人在,那二人立即用犀利的目光做剑,脸上的面无表情做盾,展开了无声厮杀。

    隔空对视交战良久,静宜算是看出来了---谢阑这是故意在刁难自己呢。

    一定是她那天晚上从浴室里逃跑,伤了他自尊了。

    终于想明白了。

    静宜双眼一弯,脸上微微一笑,当下眉眼含笑地轻快回道:“喏,我这不就是来向你汇报我做了些什么工作的?”

    说着话,她唇边挂着愉悦的笑容,将手里抱着的一堆文件开始一份份地往谢阑面前搁。

    “这个是总经理的工作职责。公司的文件用语太专业,我翻译成通俗易懂的语言,并捡着要点简明扼要地给你重新整理了一份,还标明了注意事项。好好看,只有一页纸,很快就能看完的。若还不懂,随时问我。”

    “这个是集团的内部审批流程以及各部门领导、各部门分管副总的审批权限,以及你自己的审批权限。也好好看,我全部落实到了具体的某人头上的。省得公司的管理出了纰漏,你被手下人糊弄,不知道该找谁出来背锅。”

    “这个是公司的业务模式,以及生钱的来源和花钱的去处,很重要。我也用通俗的语言为你翻译了一遍,并画了图表,一眼即懂。”

    “这个是咱们公司涉及到的各个监管部门,税务、工商、银行、环保……全列在上面了,还有常与我们打交道的领导名单以及他们的监管风格,你先看个大概。以后我带你去一一拜访一下,有好处。”

    “这个是公司的十大客户名单和十大供应商名单,想必董事长的生辰宴上你已有所了解,我就赘言了,你瞄一眼就行。”

    “这个是中介机构名单,券商、审计……与上市有关的,他们一直在跟踪辅导公司,服务质量很不错。能不能上市,这些朋友不可不交。”

    ……

    看着面前越堆越高的纸张,谢阑真想咬掉自己的舌头。

    搬石头砸自己的脚,悔不当初!

    文件交接完毕,静宜又开始讲其他,没完没了。

    “另外,我从蒋勇那里要了份你美院的专业课程表,考虑到你这学期的学业十分关键,你看我们是不是向全公司发个内部通知---所有需要当面请示你的事情,集中到周一上午、周三下午和周五下午这三个时段来处理?因为只有这几个半天时间你没有课,能来公司上班。而且必须要求他们将需要请示的事情提前一天做成书面文件发到你的邮箱供你审阅。你看这样安排可以吗?”

    谢阑无可无不可地道:“嗯。”

    静宜又请示:“总经理办公会一个月召开一次,会议时间是每个月末最后一个上班日的全天,与会人员是集团所有副总和部门经理,以及各分公司负责人。加起来,参会人员就多达三十五人之多。因为要求每个人都要发言,于是,往往部门经理说了的事情,分管副总又会重复提及一次,导致会议时间冗长不说,效率奇差。且他们只提出问题,不解决问题,效果也很不好。”

    “我建议,以后总经理办公会就只需要集团副总和各分公司负责人参加就是了。同时,要求各参会人员发表讲话的时候遵循这样的规则---即提出了要讨论的问题后,再自行提出一到两套解决方案。会上,大家就只需要讨论方案是否可行,以及需要修改的地方。不得允许他们只管抛出问题,却不解决,严格秉承自己部门的事情自己解决这一先提原则。若实在需要其他部门配合的事情,再在会上由你来安排协调。”

    这个问题长期以来被静宜诟病,因为她从会计师事务所出身,习惯了高效率办事情。

    这样的建议她从前提过,还被谢艇称赞过,说了要改。可往往他自己先破坏规则,因为他爱聊天,且老爷子还喜欢抽烟。

    手下人自然跟着上梁不正下梁歪。

    于是开会那一天,集团最大的会议室坐满了人。大家在谢艇的带领下,闲闲散散地开着茶话会。

    诺大的房间里,男人们也有本事让它烟熏火燎起来,仅有的几名女管理人员因此不得不忍受一整天老烟枪们呛人烟味儿的荼毒。

    要命的是,忍受了,问题依旧摆在那里没能解决。因为其他部门都不想惹麻烦上身,全是拿工资干活的,凭啥你的问题要我来解决?

    于是,统统都只发表一点似是而非、模棱两可的建议,然后往往讨论了一天也论不出个结果,然后第二个月又拿来会上继续讨论。

    谢阑不知道这些事情,也没经历过那种磨人的过程。

    闻言,他仍旧无可无不可地说:“嗯。”

    静宜见状,乘胜追击:“到时候开会,发言人应该先讲一讲上次会议提到的问题如今解决到什么程度了。此外,我建议叫办公室的人当场记着,谁犯规,没按照与会精神来,就扣谁的工资。犯规一次扣一千,两次扣两千,三次扣四千,以此类推翻番,看谁还敢打破规则。”

    谢阑几不可查地抽了抽嘴角,道:“嗯。”

    静宜再请示:“当务之急,除了让你尽快熟悉公司业务和管理模式,就是为你储备企业管理的专业知识了。前者急不来,需要你亲力亲为,多多实践。后者则可以采取填鸭式恶补理论知识的方式弥补。我看白天你不是要上课就是要上班,实在抽不出时间。这样吧,你就牺牲一下晚上的时间,别再通宵打游戏了,我给你报个晚上的会计辅导班,你先掌握一点基础知识先。就在大学城的工商大学附近,那里很多这种辅导班的,你步行过去大概十来分钟时间就能到。你晓得吧,俞敏洪就是先学会怎么能看懂财务报表的。公司要上市,老总会看报表,很重要滴。”

    我没有通宵打游戏!

    但懒得跟她解释。

    谢阑闷闷地回:“嗯。”

    静宜:“有了基础知识打底,听高级课程就不怎么费力了,之后我们就逐渐提高课程的难度。待会儿我回去了解一下,看看本城哪些大学开设了在职MBA课程,我给你把名报上。咱们不求考取硕士学位,重点在于学到真知识。到时候,估计就需要你再牺牲一下周末的时间了。因为那种课程很多为在职人员在职学习开设,一般会在周末上课。”

    谢阑:“嗯。”

    静宜:“下面的人发送到你邮箱里要你审批的事项,你先看看前面我是怎么批复的,你再酌情批复。要是拿捏不准,你随时问我。”

    谢阑:“嗯。”

    静宜:“还有一些特殊事项,譬如管理人员离职,特别是高层。这种事情是不得经过我的,会直接跳到你那里由你做决定。但是这种事情若处理不好,就会带来后患无穷。比如离职人员会涉及到财务问题没解决,某些合同、项目只做了一半就半途而废、临阵脱逃。若你让TA甩手走了,我们后面的工作就会没法继续开展下去,遗祸无穷。你才来公司,很多事项分辨不清,问题想象不到。所以,暂时你的OA登陆密码也让我知晓吧。每天我都进你的邮箱看看那些有处理事项,预先给你提些建议。等到你有时间进系统处理工作了,你就照着我给的建议再酌情批复如何?这样不仅能提高效率,还能将问题扼杀在摇篮里。”

    谢阑:“嗯。”

    ……

    谢阑忍不住想,事情都被你这个总裁助理做完了,这样那样问题你也都考虑齐全了,处理妥当了,那还要我这个总裁做什么呀?

    谢老头儿,你的财务总监这么能干,当初何必提拔我呢?

    作者有话要说:  隔壁的《想大声告诉你我对你着迷》,有关成年男女的爱情故事,已经在存稿啦,小可爱们求个收藏叭~

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